tgv22
Aangemaakte reacties
-
Berichten
-
Ik had de vragen in Copilot gegooid. Wat is er onjuist aan de antwoorden?
AI kan fouten bevatten maar dit is het antwoord:
1. Hebben VvE‑leden recht op inzage in de financiële administratie?
Ja.
Appartementseigenaren hebben een wettelijk en reglementair recht op inzage in de financiële administratie van de VvE.Bronnen
Modelreglement 1992 – Artikel 52 lid 5:
Het bestuur moet alle bescheiden die betrekking hebben op de financiële administratie ter beschikking stellen aan de kascommissie.Artikel 52 lid 6:
De kascommissie moet verslag uitbrengen aan de ALV.Burgerlijk Wetboek 5:113 lid 3:
Iedere eigenaar heeft recht op informatie die nodig is om zijn rechten uit te oefenen.Belangrijk gevolg
Hoewel het modelreglement primair spreekt over inzage door de kascommissie, volgt uit het BW dat individuele eigenaren ook recht hebben op informatie die nodig is om:de jaarrekening te kunnen beoordelen,
stemrecht uit te oefenen,
het bestuur te controleren.
Dus: leden hebben recht op inzage in facturen, contracten, bankafschriften en andere financiële stukken.
2. Mag een bestuur inzage weigeren met een beroep op de AVG?
Nee, een algemeen beroep op de AVG is niet geldig.Waarom niet?
De AVG verbiedt geen inzage in financiële stukken van een VvE.Een VvE is een vereniging, geen commerciële partij; financiële stukken bevatten doorgaans geen bijzondere persoonsgegevens.
De AVG staat verwerking toe wanneer dit noodzakelijk is voor een wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang — en financiële controle door leden valt daaronder.
Wat mag wel?
Het bestuur mag:persoonsgegevens van derden afschermen (bijv. rekeningnummers van leveranciers),
privacygevoelige informatie van individuele leden verwijderen (bijv. achterstallige betalingen).
Maar het bestuur mag niet:
inzage weigeren,
alleen samenvattingen geven,
eisen dat leden “eerst een concrete vraag” stellen.
3. Mag het bestuur verlangen dat een lid eerst een concrete vraag stelt?
Nee, dat is niet terecht.Waarom?
Het recht op inzage is niet afhankelijk van een specifieke vraag.Leden mogen de administratie controleren zonder vooraf te hoeven bewijzen dat er iets mis is.
De ALV keurt de jaarrekening goed; leden moeten daarvoor volledige inzage kunnen krijgen.
Een verzoek om inzage is dus op zichzelf voldoende.
4. Wie moet formeel de financiële controle uitvoeren?
Kascommissie (verplicht)
Volgens Modelreglement 1992, artikel 52 lid 5–6:De ALV benoemt jaarlijks een kascommissie van twee leden.
De kascommissie controleert de financiële administratie.
Het bestuur moet alle stukken aan de kascommissie verstrekken.
Bestuur
Het bestuur voert de administratie, maar controleert zichzelf niet.Externe partij
Het bestuur mag niet zelfstandig een externe accountant of administratiekantoor aanwijzen voor de controle.Alleen de ALV mag dat besluiten.
5. Moet de ALV instemmen met het inschakelen van een externe partij?
Ja.Waarom?
De kascommissie is een orgaan van de ALV.Het bestuur kan haar taak niet eenzijdig uitbesteden.
Een externe controle is een besluit van de vergadering, niet van het bestuur.
In de praktijk:
De kascommissie kan de ALV adviseren om een externe accountant in te schakelen.
De ALV stemt daarover.
Pas daarna mag het bestuur de opdracht verstrekken.
Dubbel betalen als eerste eigenaar? Als eerste eigenaar betaal ik bij de aankoop voor installaties (zoals de lift, het dak en de gevel). Als we vanaf dag 1 moeten sparen op basis van een 30-jarige horizon, betaal ik ondanks mijn aankoop direct mee aan de vervanging ervan over drie decennia. Bij een verhuizing laat ik immers een flink gevuld reservefonds achter voor de volgende eigenaar. Dit uitsmeren van kosten is in omvang niet te vergelijken met het verrekenen/uitsmeren van het huidige (nieuwbouw) onderhoudskosten over 30 jaar.
Je maakt toch ook direct gebruik van, bijvoorbeeld, de lift. Lijkt mij niet meer dan logisch dat je meteen gaat sparen op basis van de afschrijvingstermijn.
Navragen bij liftmaatschappij wanneer zij zijn langs geweest de afgelopen jaren. Mocht dit minder zijn geweest dan contractueel afgesproken vragen om een creditnota. Verder de data opvragen wanneer zij dit jaar denken langs te komen.