Automatische incasso van VvE bijdrage verplicht, mag dat?

Incasseren van ledenbijdragen is voor veel verenigingen van eigenaars (VvE’s) een terugkerende uitdaging. Daarom besluit de ledenvergadering vaak om automatische incasso van de VvE-bijdrage verplicht te stellen. Ook staat in veel overeenkomsten van VvE-beheerders dat zij bij voorkeur met automatische incasso werken. Maar mag de VvE dat verplicht stellen?

Wanneer moet de VvE-bijdrage worden betaald?

Wanneer een VvE-bijdrage betaald moet zijn, volgt uit de splitsingsakte en het toepasselijke reglement. Modelreglement 2006, Modelreglement 2017 en het Modelreglement Kleine VvE 2021 bepalen uitdrukkelijk dat de maandelijkse voorschotbijdragen in beginsel bij vooruitbetaling worden voldaan. Oudere modelreglementen zijn anders geformuleerd.

Controleer daarom altijd welk reglement op de VvE van toepassing is en of daarvan in de splitsingsakte is afgeweken. Ook het moment waarop een eigenaar juridisch in verzuim raakt, is niet automatisch gelijk aan het moment waarop de bijdrage opeisbaar wordt.

Een eigenaar mag er wel voor kiezen voor een langere periode vooruit te betalen. Dat recht kwam ook aan de orde in de zaak waarin een VvE een eigenaar een boete oplegde wegens vooruitbetaalde VvE-bijdragen.

Praktisch: VvE stelt automatische incasso verplicht

Veel VvE’s hebben te maken met betalingsachterstanden. Automatische incasso kan dan praktisch zijn: zolang voldoende saldo beschikbaar is, komt de bijdrage zonder extra handelingen binnen. Dat scheelt werk voor bestuur en beheerder.

Gerechtshof: automatische incasso verplicht stellen mag niet

Een VvE kan een eigenaar echter niet zonder meer verplichten zijn VvE-bijdrage via automatische incasso te betalen. Dat volgt uit een uitspraak van het Gerechtshof ‘s-Hertogenbosch. De VvE mag besluiten nemen over het beheer van de gemeenschap, maar een verplichting die rechtstreeks ingrijpt in de wijze waarop een eigenaar zijn eigen betaalrekening gebruikt, gaat verder.

Een besluit waarin automatische incasso verplicht wordt gesteld, kan daarom juridisch geen stand houden.

De oplossing: een duidelijk incassoprotocol

Een betere oplossing is een helder en consequent incassoprotocol. Daarin legt de VvE vast wanneer een betalingsherinnering wordt verstuurd, wanneer een 14-dagenbrief nodig is en wanneer een dossier wordt overgedragen. VvE-software kan helpen om deze stappen op vaste momenten uit te voeren.

Heeft een eigenaar inmiddels een betalingsachterstand? Lees dan onze uitleg over VvE-incasso en de praktische handleiding VvE-incasso.

Wilt u het dossier laten beoordelen voor overdracht, dan kunt u de zaak via Nederlandvve.nl aanmelden.