Digitaal vergaderen voor VvE’s definitief door Eerste Kamer: wat verandert er nu?

VvE’s krijgen wettelijk ruimte om volledig digitaal te vergaderen. De Eerste Kamer heeft het wetsvoorstel Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen op 2 juni 2026 als hamerstuk afgedaan. De wet geldt nog niet direct: de inwerkingtreding wordt later bij koninklijk besluit vastgesteld. Tot dat moment blijven de bestaande regels gelden.

Wat is er besloten?

De nieuwe wet wijzigt Boek 2 en Boek 5 van het Burgerlijk Wetboek. Daarmee wordt het voor onder meer VvE’s mogelijk om een algemene vergadering volledig digitaal te houden. Dat komt naast fysiek en hybride vergaderen. Het uitgangspunt is dat een digitale vergadering zoveel mogelijk dezelfde waarborgen moet bieden als een fysieke vergadering.

Voor VvE’s is dit vooral belangrijk omdat digitaal vergaderen tijdens de coronaperiode tijdelijk mogelijk was, maar daarna juridisch vaak onzeker werd. In veel VvE’s kon volledig digitaal vergaderen alleen als de splitsingsakte of het reglement daarvoor voldoende ruimte bood.

Niet verplicht, wel mogelijk

De wet verplicht VvE’s niet om digitaal te vergaderen. Een VvE kan dus nog steeds fysiek vergaderen. Ook hybride vergaderen blijft mogelijk. Het verschil is dat volledig digitaal vergaderen straks een duidelijke wettelijke basis krijgt.

Voor bestuurders en beheerders betekent dit dat zij de vergadering praktischer kunnen organiseren, bijvoorbeeld wanneer eigenaars ver weg wonen, slecht ter been zijn of moeilijk fysiek aanwezig kunnen zijn. Voor appartementseigenaren kan het de drempel verlagen om mee te doen aan de ALV.

Welke voorwaarden gelden?

Digitaal vergaderen mag niet betekenen dat leden minder goed kunnen deelnemen. Deelnemers moeten digitaal kunnen worden geïdentificeerd, het woord kunnen voeren, de vergadering kunnen volgen en hun stem kunnen uitbrengen. Volgens Ondernemersplein moeten leden met beeld én geluid kunnen meedoen en moet de vergadering vooraf akkoord gaan met de optie om digitaal te vergaderen.

Een belangrijk aandachtspunt voor VvE’s is de oproeping. Als de vergadering digitaal of hybride toegankelijk is, moet duidelijk in de oproeping staan hoe leden kunnen deelnemen en hoe zij hun stem digitaal kunnen uitbrengen.

Waarborg voor leden die fysiek willen vergaderen

Een belangrijke waarborg in de nieuwe wet is dat leden die samen ten minste een kwart van de stemmen vertegenwoordigen kunnen verlangen dat de vergadering ook fysiek toegankelijk wordt gemaakt. In dat geval moet het bestuur de leden hierover informeren en een fysieke vergaderlocatie beschikbaar stellen.

Deze regeling voorkomt dat digitaal vergaderen leidt tot uitsluiting van leden die minder digitaal vaardig zijn of de voorkeur geven aan fysieke aanwezigheid. Voor VvE’s betekent dit dat digitaal vergaderen meer vraagt dan alleen een online vergaderplatform: ook de procedures, communicatie en toegankelijkheid moeten goed zijn geregeld.

Wanneer gaat de wet in?

De Eerste Kamer vermeldt dat de wet in werking treedt op een bij koninklijk besluit te bepalen tijdstip. Dat tijdstip is op 3 juni 2026 nog niet bekend. Ook Ondernemersplein vermeldt dat de ingangsdatum nog niet bekend is.

Tot de wet daadwerkelijk in werking is getreden, moet een VvE dus voorzichtig blijven. Volledig digitaal vergaderen is nu meestal alleen veilig als de splitsingsakte, het modelreglement of eerdere geldige besluitvorming daarvoor voldoende basis geeft.

Wat moet een VvE nu doen?

Besturen hoeven niet te wachten met voorbereiden. Controleer alvast de splitsingsakte en het toepasselijke modelreglement. Leg vast of de VvE fysiek, hybride of volledig digitaal wil vergaderen. Denk ook na over de techniek, identificatie van deelnemers, stemprocedure, machtigingen en de manier waarop leden vragen kunnen stellen.

Voor beheerders is dit ook een proceswijziging. De oproeping, presentielijst, stemregistratie en notulen moeten straks aantonen dat de digitale vergadering ordelijk is verlopen. Juist bij besluiten over onderhoud, verduurzaming, bijdragen of leningen is dat belangrijk.

Praktische conclusie

De wet maakt digitaal vergaderen voor VvE’s niet meteen vandaag mogelijk, maar de politieke besluitvorming is wel afgerond. Zodra de wet in werking treedt, krijgen VvE’s meer vrijheid om de ALV digitaal te organiseren. Die vrijheid vraagt tegelijk om zorgvuldigheid: leden moeten volwaardig kunnen deelnemen, stemmen moeten controleerbaar zijn en de oproeping moet duidelijk zijn.

Lees ook:
Digitaal vergaderen binnen de VvE: eindelijk structureel geregeld in de wet.